機(jī)電系日常教學(xué)工作

9月上旬

外聘教師材料

劉佳、各教研室主任

組織人事處

柴瑞

電話：137-2207-9789

9月上旬

教材（大二、大三）

1. 核對(duì)王朔發(fā)的教材明細(xì)

劉佳

教務(wù)處

王朔

電話：151-3487-5317

2. 制作并下發(fā)各班領(lǐng)書單：班主任群、班委群

3. 到教學(xué)樓117領(lǐng)取教師教材

領(lǐng)取一學(xué)年的教師聽課記錄本、教研活動(dòng)記錄本，分發(fā)給教師和教研室主任

9月中旬

教材（大一新生）

1. 核對(duì)王朔發(fā)的教材明細(xì)

2. 制作并下發(fā)各班領(lǐng)書單：班主任群

3. 到教學(xué)樓117領(lǐng)取教師新生教材

9月下旬

收取上一學(xué)年的《教師業(yè)務(wù)檔案信息卡》，一式兩份，教務(wù)處郝霄鵬主任簽字，1份交教務(wù)處，1份系部留存。

9月上旬

期初教學(xué)檢查

1. 提交材料：（1）日志（2）計(jì)劃，一式兩份（3）前2周教案

劉佳、各教研室主任

教務(wù)處

張科強(qiáng)

電話：152-4847-7068

朱志鑫

電話：139-4887-1836

2. 以教研室為單位，教師將提交材料裝入各自教學(xué)材料檔案盒，外聘教師材料也需提交。

督促上學(xué)期未提交成績教師提交成績

劉佳

張科強(qiáng)

電話：152-4847-7068

統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考、緩考名單

1. 從教務(wù)系統(tǒng)中查詢上學(xué)期不及格名單

2. 補(bǔ)考

3. 緩考

11月上旬

期中教學(xué)檢查

1. 提交材料：（1）日志（2）教案（3） 5本學(xué)生作業(yè)（4）聽課記錄本（8學(xué)時(shí)）

劉佳、各教研室主任

張科強(qiáng)

電話：152-4847-7068

朱志鑫

電話：139-4887-1836

2. 以教研室為單位，教師將提交材料裝入各自教學(xué)材料檔案盒，外聘教師材料也需提交。教研室匯總提交情況系部統(tǒng)一匯總。

9月上旬

畢業(yè)生重修名單統(tǒng)計(jì)

1. 教務(wù)系統(tǒng)—畢業(yè)審核

劉佳、各班主任

教務(wù)處

張科強(qiáng)

電話：152-4847-7068

2. 將統(tǒng)計(jì)名單發(fā)班主任群，要求學(xué)生核對(duì)，有問題及時(shí)反饋。

9月中旬

大二、大三重修名單統(tǒng)計(jì)

1. 確認(rèn)上學(xué)期成績?nèi)夸浫胪戤吅笤俳y(tǒng)計(jì)。

2. 大二只能重修第1學(xué)期的課程，大三只能重修第1學(xué)期和第3學(xué)期的課程。

3. 將統(tǒng)計(jì)名單發(fā)班主任群，要求學(xué)生核對(duì)，有問題及時(shí)反饋。

9月

重修課程安排

1. 公共基礎(chǔ)課

劉佳、各負(fù)責(zé)重修課程教師

基礎(chǔ)部

杜海帆

電話：138-4775-8833

2. 大學(xué)語文

人文系

馬寧

電話：147-9498-1804

3. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

信息系

賈小平

電話：188-4779-9866

4. 心理健康教育

學(xué)工處

高慧

電話：187-4778-5656

5. 軍事理論、軍事訓(xùn)練與入學(xué)教育

教務(wù)處

張科強(qiáng)

電話：152-4847-7068

6. 個(gè)性化素質(zhì)選修課

朱志鑫

電話：139-4887-1836

7. 大學(xué)生安全教育

總務(wù)處

柴煊

電話：185-0477-9919

8. 職業(yè)生涯規(guī)劃、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育、專業(yè)課，專業(yè)課安排以課程負(fù)責(zé)人為主，1門課程多位教師授課輪流安排。在校生專業(yè)課20人以上組班重修。

機(jī)電系

劉佳

9月

重修課程安排

8. 各類課程重修安排發(fā)班主任群，要求學(xué)生確認(rèn)，有問題及時(shí)反饋。

劉佳、各班主任

機(jī)電系

劉佳

9. 重修要求：（1）A類、B類課程：4次作業(yè)及1次考試。（2）C類課程（實(shí)訓(xùn)課）：實(shí)訓(xùn)報(bào)告1份。

劉佳、重修課程教師

9月-11月

重修成績

1. 已畢業(yè)學(xué)生重修成績

劉佳、各授課教師

教務(wù)處

張科強(qiáng)

電話：152-4847-7068

2. 未畢業(yè)學(xué)生重修成績

9月—次年1月

成績單

缺考：成績單一式2份，1份教務(wù)處，1份系部留存。

有試卷：成績單一式3份，1份教務(wù)處，1份系部留存，1份附在試卷上。

9月—次年1月

課程成績說明

退伍軍人持退伍證原件，交1份退伍證復(fù)印件，《體育》、《軍事理論》和《軍事入學(xué)教育》可以免修，直接拿到合格成績。除頂崗實(shí)習(xí)其他課程均已修夠?qū)W分，參軍期間可以相當(dāng)于頂崗實(shí)習(xí)。

劉佳、各班主任

機(jī)電系

劉佳

9月中旬

新生入學(xué)

1. 《新生校方責(zé)任險(xiǎn)和實(shí)習(xí)傷害險(xiǎn)》

劉佳

教務(wù)處

李蕊

電話：159-4726-4025

2. 《入學(xué)資格審查表》班主任需在新生報(bào)到時(shí)對(duì)準(zhǔn)考證、身份證、及教務(wù)處下發(fā)的照片和本人進(jìn)行核實(shí)，并在《入學(xué)資格審查表》上簽字。

劉佳、各班主任

閆靜

電話：158-4977-1451

9月中旬

新生教學(xué)日志

新生教學(xué)日志

劉佳

機(jī)電系

劉佳

10月上旬

新生情況統(tǒng)計(jì)

1. 《新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》

劉佳、各新生班主任

教務(wù)處

閆靜

電話：158-4977-1451

2. 《各班具體報(bào)到情況表》

3. 《未報(bào)到人數(shù)》

10月中旬

明年預(yù)畢業(yè)生

核對(duì)名單

劉佳、各班主任

11月底

信息采集

1. 頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生返校信息采集

劉佳、畢業(yè)班班主任

教務(wù)處

閆靜

電話：158-4977-1451

2. 學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表

機(jī)電系

劉佳

3. 學(xué)生交回頂崗實(shí)習(xí)三方協(xié)議（一式3份）和分散實(shí)習(xí)承諾書。

4. 學(xué)生交回頂崗實(shí)習(xí)周志

11月底

擴(kuò)招生

核對(duì)名單

劉佳

教務(wù)處

閆靜

電話：158-4977-1451

畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)本次重修后可以畢業(yè)學(xué)生名單。

9月—次年1月

日常工作

（備注：上傳教務(wù)系統(tǒng)的照片大小在1M以內(nèi)）

1. 轉(zhuǎn)專業(yè)：《轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》和《轉(zhuǎn)專業(yè)承諾書》一式3份，轉(zhuǎn)出系部1份，轉(zhuǎn)入系部1份，教務(wù)處1份。學(xué)生需登錄教務(wù)系統(tǒng)提交網(wǎng)上申請(qǐng)，上傳各表照片和身份證照片。

劉佳、各班主任

2. 入伍：《保留學(xué)籍申請(qǐng)表》和《入伍通知書》復(fù)印件一式2份，系部1份，教務(wù)處1份。學(xué)生需登錄教務(wù)系統(tǒng)提交網(wǎng)上申請(qǐng)，上傳各表照片和身份證照片。

3. 休學(xué)：《保留學(xué)籍申請(qǐng)表》一式2份，系部1份，教務(wù)處1份。學(xué)生需登錄教務(wù)系統(tǒng)提交網(wǎng)上申請(qǐng)，上傳各表照片和身份證照片。

4. 復(fù)學(xué)：《復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》一式2份，系部1份，教務(wù)處1份。學(xué)生需登錄教務(wù)系統(tǒng)提交網(wǎng)上申請(qǐng)，上傳各表照片和身份證照片。

5. 退學(xué)：《退學(xué)審批表》一式2份，系部1份，教務(wù)處1份。學(xué)生需登錄教務(wù)系統(tǒng)提交網(wǎng)上申請(qǐng)，上傳各表照片和身份證照片。

9月初

課表、校歷

校歷和課表

劉佳

機(jī)電系

劉佳

9月—次年1月

勞動(dòng)者安排

1. 打印學(xué)生名單，提前1周交給班委，班委聯(lián)系王占鎖老師。

劉佳

后勤保障與安全保衛(wèi)處

王占鎖

電話：15384881362

電話：15048707708

2. 勞動(dòng)者結(jié)束后收回成績單復(fù)印1份系部留存，原件交給班主任錄入成績。

9月中旬

3+2轉(zhuǎn)段

從宋芳處領(lǐng)取3+2轉(zhuǎn)段中職畢業(yè)證，發(fā)班主任

劉佳

招就處

宋芳

電話：15049881119

11月上旬

明年擬招生專業(yè)

上報(bào)明年擬招生專業(yè)

劉佳、各專業(yè)負(fù)責(zé)人

孫虎

電話：13947779201

9月下旬

新生教學(xué)任務(wù)書

新生教學(xué)任務(wù)書

劉佳、各教研室主任

教務(wù)處

吳向儒

電話：18647778063

11月中旬

下學(xué)期教學(xué)任務(wù)書

下學(xué)期教學(xué)任務(wù)書

11月下旬

明年擬招生專業(yè)

明年擬招生專業(yè)

各專業(yè)負(fù)責(zé)人

錄入下學(xué)期教學(xué)任務(wù)

各專業(yè)負(fù)責(zé)人登陸教務(wù)系統(tǒng)錄入下學(xué)期教學(xué)任務(wù)。

企業(yè)班人才培養(yǎng)方案

企業(yè)班人才培養(yǎng)方案系主任簽字蓋章交教務(wù)處。

11月上旬

教學(xué)計(jì)劃

收集教學(xué)計(jì)劃

劉佳

教務(wù)處

朱志鑫

電話：13948871836

個(gè)性化素質(zhì)選修課

通知學(xué)生登陸教務(wù)系統(tǒng)選課

課程思政教學(xué)技能比賽

以系為單位上報(bào)2個(gè)微課作品

劉佳、各教研室

11月下旬

教師教學(xué)技能比賽

以以系為單位上報(bào)2個(gè)參賽個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。

12月上旬

外聘教師課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

填寫核對(duì)信息

劉佳、各教研室主任

組織人事處

柴瑞

電話：137-2207-9789

下學(xué)期擬聘教師統(tǒng)計(jì)表

填寫核對(duì)信息

1月上旬

期末教學(xué)材料

1. 教學(xué)文件

2. 考試課試卷裝訂：試卷封面、試卷分析、成績單、試卷。

考查課憑證裝訂：試卷封面、考試說明、成績單、考試憑證。

重修課試卷裝訂：試卷封面、成績單、試卷/考試憑證。

實(shí)訓(xùn)課：實(shí)訓(xùn)周志、成績單、學(xué)生實(shí)訓(xùn)報(bào)告。

3. 所有課程需另外交2份成績單。

劉佳

教務(wù)處

張科強(qiáng)

電話：152-4847-7068

9月中旬

（2周）

數(shù)據(jù)采集第一階段

1. [6.1教師基本情況]

劉佳、各專兼職教師

質(zhì)量辦

屈原

電話：15747799977

2. [7.1.1開設(shè)專業(yè)]：

（1）專業(yè)負(fù)責(zé)人審核

（2）保證采集時(shí)間段內(nèi)大一、大二、大三的專業(yè)都有

劉佳、各專業(yè)負(fù)責(zé)人

3. [開設(shè)課程]

4. [10.1.1學(xué)生基本信息]

劉佳、各班主任

10月中旬

（3周）

數(shù)據(jù)采集第二階段

1. [4.1校內(nèi)實(shí)踐基地]：（只核對(duì)修改本系的，其他系的不動(dòng)）

劉佳、黃樹良

2. [4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地]：（只核對(duì)修改本系的，其他系的不動(dòng)）

劉佳、應(yīng)屆畢業(yè)班班主任

3. [6.2教師授課情況]：與第一階段數(shù)據(jù)采集[7.2課程設(shè)置]關(guān)系密切，2張表要數(shù)據(jù)統(tǒng)一，否則檢驗(yàn)不通過。

劉佳、各專兼職教師

4. [6.3教師其他情況]：7張表

5. [7.1.2專業(yè)帶頭人]、[7.1.3專業(yè)負(fù)責(zé)人]

各專業(yè)帶頭人

10月中旬

（3周）

數(shù)據(jù)采集第二階段

6. [7.3.1職業(yè)資格證書]

劉佳、張曉敏

質(zhì)量辦

屈原

電話：15747799977

7. [7.3.2應(yīng)屆畢業(yè)生獲證及社會(huì)培訓(xùn)情況]

劉佳、張曉敏、應(yīng)屆畢業(yè)生班主任

8. [7.4頂崗實(shí)習(xí)]：班主任根據(jù)《頂崗實(shí)習(xí)情況一覽表》進(jìn)行填寫。

劉佳、應(yīng)屆畢業(yè)生班主任

9. [7.5.1產(chǎn)學(xué)合作基本情況]

劉佳、郝慧芬

10. [7.6.1招生]：根據(jù)9月份開學(xué)時(shí)班主任負(fù)責(zé)讓學(xué)生填《新生報(bào)到情況及報(bào)考本校原因調(diào)查表》進(jìn)行填寫。

劉佳、各新生班主任

11. [7.6.3上屆畢業(yè)生就業(yè)情況]

郝慧芬、上屆畢業(yè)生班主任

12. [8.2專職教學(xué)管理人員情況]：無變化，直接審核即可。

劉佳

13. [8.3專職學(xué)生管理人員情況]：無變化，直接審核即可。

14. [9.4就業(yè)單位與聯(lián)系人]

郝慧芬

15. [9.6.1學(xué)生獲獎(jiǎng)情況]

各班主任

16. [10.1.2學(xué)生就業(yè)信息]

郝慧芬

17. [11.5 下學(xué)年開設(shè)專業(yè)]

劉佳、專業(yè)負(fù)責(zé)人

18. [11.6 入學(xué)新生信息]：新生班主任統(tǒng)計(jì)。

劉佳、新生班主任

11月中旬

數(shù)據(jù)采集

編寫《年度質(zhì)量報(bào)告》

劉佳、郝慧芬、王慧等相關(guān)人員

質(zhì)量辦

李梅

電話：13191368700

12月

“十四五”規(guī)劃

1.“十四五”規(guī)劃編制調(diào)研

2. 開會(huì)分工編制，各部分負(fù)責(zé)人編寫后發(fā)劉佳匯總，進(jìn)行修改。

3. 邀請(qǐng)專家進(jìn)行指導(dǎo)講座，各負(fù)責(zé)人參加各個(gè)咨詢會(huì)，收集專家報(bào)銷材料交質(zhì)量辦。

4. 整理相關(guān)材料，歸檔交質(zhì)量辦。

薛英、徐秀英、劉佳、相關(guān)負(fù)責(zé)人

屈原

電話：15747799977

12月底

工作量統(tǒng)計(jì)

1. 本系所有教師以教研室為單位上交工作量統(tǒng)計(jì)表和實(shí)訓(xùn)室管理工作表。

2. 聯(lián)系行政兼課教師確認(rèn)工作量，每個(gè)行政教師統(tǒng)計(jì)到1個(gè)系部。

劉佳、教研室主任

教務(wù)處

吳向儒

電話：18647778063

12月下旬

系部考核

準(zhǔn)備考核相關(guān)材料。

劉佳

機(jī)電系

徐秀英

1月上旬

年度系部考核

1. 要求教師將核心論文、獲獎(jiǎng)等佐證材料交到教務(wù)科。

2. 統(tǒng)計(jì)教師因私事請(qǐng)假、調(diào)課。

3. 統(tǒng)計(jì)教師得分。系主任簽字報(bào)組織人事處。

組織部

賈登宇

電話：18347777557

1月中旬

擴(kuò)招生教學(xué)安排

1. 教材：聯(lián)系專業(yè)課教師、王朔、班主任解決，班主任統(tǒng)一收教材費(fèi)，然后給王朔報(bào)人數(shù)，個(gè)別不能按時(shí)回來的教材學(xué)生自采和班主任統(tǒng)一訂購的方式。

劉佳、郝慧芬、王慧等相關(guān)人員

教務(wù)處

各教學(xué)系部與部門

2. 教學(xué)安排：

公共基礎(chǔ)課——基礎(chǔ)部

劉佳、郝慧芬

杜海帆

電話：138-4775-8833

心理健康教育——高慧

高慧

電話：187-4778-5656

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)——信息系賈小平

賈小平

電話：188-4779-9866

軍事理論、軍事入學(xué)訓(xùn)練、社會(huì)實(shí)踐——學(xué)工處王芳芳

王芳芳

電話：186-4867-4641

大學(xué)生安全教育——總務(wù)處柴煊

柴煊

電話：185-0477-9919

個(gè)性化素質(zhì)選修課——教務(wù)處（學(xué)堂云）

朱志鑫

電話：13948871836

勞動(dòng)實(shí)踐——各班主任

專業(yè)課——機(jī)電系各專業(yè)課教師